Giấy Phép Lao Động Là Gì? Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Tại Việt Nam

Bạn đang đặt câu hỏi "Ai là người phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động", "Quy trình để được cấp phép giấy lao động như thế nào". ldlawyer sẽ giải đáp thắc mắc của bạn thông qua việc trình bày chi tiết về các vấn đề liên quan đến Giấy phép lao động trong bài viết dưới đây.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép công dân nước ngoài tham gia vào hoạt động lao động hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, bao gồm:

• Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
• Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại địa phương mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Giấy phép lao động chứa đựng các thông tin quan trọng về người lao động nước ngoài, bao gồm thông tin cá nhân như họ và tên, số hộ chiếu, ngày/tháng/năm sinh, quốc tịch; thông tin về tổ chức làm việc như tên và địa chỉ, vị trí công việc, thời gian làm việc và các thông tin chi tiết khác liên quan.

Tại sao cần xin cấp giấy phép lao động?

Theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật lao động 2019, để được làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp pháp. Trừ một số trường hợp được miễn thì các trường hợp dưới đây sẽ cần phải xin giấy phép:

• Người lao động thực hiện theo hợp đồng lao động.
• Di chuyển nội bộ trong cùng một doanh nghiệp.
• Thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận trong lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, văn hóa thể thao, giáo dục…
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc trong tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Tham gia công tác tình nguyện cho các tổ chức.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Các nhà lãnh đạo, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Người nước ngoài tham gia vào các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
• Là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Khoản 5, Điều 1, Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu có sẵn.
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy tờ chứng minh sức khỏe phù hợp với công việc (giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng).
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không phải đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự (có hiệu lực không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ).
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc.
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thư mời làm việc, ...
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động).
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• 02 ảnh màu  4x6 cm, chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ, mặt nhìn rõ, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ do Cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, có chứng thực của Cơ quan có thẩm quyền, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn. 

Quy trình xin cấp giấy phép theo quy định

Để được cấp giấy phép lao động, bạn cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép cho lao động nước ngoài theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng Ký Tuyển Dụng Và Vị Trí Việc Làm

Bạn cần đăng tuyển để tuyển dụng người lao động Việt Nam vào việc trí công việc dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, trường hợp không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp mới được tuyển dụng lao động nước ngoài cho vị trí công việc đó.

Doanh nghiệp có nhu cầu, cần phải thực hiện thủ tục đề nghị vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài, sau đó mới thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động trước khi ký hợp đồng với lao động nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ được yêu cầu và sử dụng đúng các biểu mẫu theo quy định.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

Nộp hồ sơ xin cấp phép lao động tại cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, như Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương Binh và Xã hội tại địa phương mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bạn có thể chọn phương thức nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu điện, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Người nộp: Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 4: Nhận Giấy Phép

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ và đủ, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương Binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động trong vòng 05 ngày làm việc. Người lao động có thể nhận giấy phép trực tiếp, qua dịch vụ bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp

Mức phí cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài

Mức phí cấp Giấy cấp phép người nước ngoài sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bao gồm lệ phí nhà nước, phí thực hiện các thủ tục khám sức khỏe, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ..... 

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Thời gian hiệu lực của giấy phép lao động được giới hạn tối đa 02 năm. Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài có thể yêu cầu cấp mới hoặc gia hạn giấy phép, nhưng việc này chỉ được thực hiện một lần và không vượt quá thời hạn 02 năm.

Giấy phép lao động hết hạn, phải làm sao?

Theo quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động thì phải thực hiện trong thời gian còn hiệu lực.

Vì vậy, khi giấy phép đã hết hạn, quy trình cấp lại hoặc gia hạn sẽ không thực hiện được. Trong trường hợp này, người lao động nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.

Đối với việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, người sử dụng lao động cần tiến hành thủ tục gia hạn trước ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày so với thời điểm giấy phép lao động hết hạn. Điều này giúp đảm bảo quy trình diễn ra đầy đủ và đảm bảo tính hiệu quả của giấy phép.

Mất giấy phép lao động có được cấp lại không?

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động sẽ được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
• Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
• Giấy phép lao động còn thời hạn mà bị thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong đó.

Theo đó, nếu mất giấy phép lao động, người sử dụng lao động sẽ thay mặt người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Kết luận

Qua việc tìm hiểu về các bước thủ tục xin cấp giấy phép lao động, chúng ta nhận thức được sự quan trọng của việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, giấy tờ trong quá trình này. Để xem thêm các bài viết khác về pháp luật hãy theo dõi website ldlawyer.vn hàng ngày nhé!