Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Hầu hết những người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam đều cần phải có sự cho phép, chấp thuận của Nhà nước Việt Nam, được thể hiện qua "Giấy phép lao động" do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Thủ tục xin giấy phép không quá phức tạp nhưng cũng cần lưu ý một số điều quan trọng. Cùng ldlawyer tìm hiểu quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ngay dưới đây nhé!

Điều kiện người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 151 Bộ Luật Lao động năm 2019, điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam; 
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật Lao động.

Giấy phép lao động được cấp cho đối tượng nào?

Theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, đối tượng được cấp giấy phép lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

Đối tượng được sử dụng người lao động nước ngoài

Những doanh nghiệp, tổ chức đủ điều kiện để sử dụng lao động nước ngoài nếu là những đối tượng sau:

• Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
• Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
• Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của Pháp luật Việt Nam;
• Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
• Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình, thủ tục để xin giấy phép lao động cũng không quá phức tạp. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài

Đầu tiên, bạn cần thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Hình thức thực hiện: trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm.

Lưu ý về thời gian đăng tuyển: trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. 

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng người lao động nước ngoài, bạn cần làm công văn giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gửi lên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. 

Lưu ý về thời gian nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày để đảm bảo đủ thời gian cho xử lý và kiểm tra hồ sơ, đồng thời giúp bạn có đủ thời gian để sửa chữa hoặc bổ sung thông tin nếu cần thiết.

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 11/PLI Phụ lục 01 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).
• Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền nếu nhờ người đi nộp hộ
• Bản sao công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh
• Địa điểm nộp hồ sơ là: Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc nộp online trên hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
• Thời gian xét duyệt sẽ thường khoảng 15 ngày làm việc.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong quá trình đợi chấp thuận tại Bước 2, người lao động sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau:  

• Giấy chứng nhận sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài, thời hạn trong vòng 12 tháng.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài, như Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty, v.v.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Thông thường, người lao động nên nộp hồ xin cấp giấy phép lao động lên Sở Lao động, Thương binh và Xã hội trước tối thiểu 15 ngày, để chắc chắn hơn thì có thể nộp trước 30 ngày dự kiến làm việc. Điều này giúp đảm bảo thời gian đủ cho xử lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan trong quá trình xin cấp giấy phép lao động.

Bước 5. Nhận giấy phép lao động

Quá trình cấp giấy phép lao động mất khoảng 10 ngày làm việc, tính từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận đủ hồ sơ yêu cầu. 

Trong thời gian này, Sở sẽ tiến hành cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu được quy định bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trong trường hợp không thể cấp giấy phép lao động, Sở sẽ có văn bản trả lời và giải thích rõ lý do.

Kết luận

Trong bài viết này, ldlawyer đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. LDlawyer hi vọng đã phần nào giúp cho các bạn hiểu rõ về quy định hồ sơ, thời gian và các yêu cầu khác nhằm đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.