Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Là Gì? Thủ Tục Đăng Ký

Giấy đăng ký kinh doanh là loại văn bản bắt buộc cần có trước khi bạn bắt đầu muốn kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào. Trong bài viết này, ldlawyer sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết quy trình cấp giấy đăng ký kinh doanh và các lợi ích, cam kết pháp lý mà việc đăng ký doanh nghiệp mang lại.

Giấy đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là loại văn bản thường được gọi bằng các tên phổ biến là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy đăng ký kinh doanh chứng nhận rằng một doanh nghiệp đã hoàn thành quá trình đăng ký và được chính thức công nhận là một thực thể kinh doanh. 

Được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tương đương, Giấy chứng nhận này thường chứa đựng các thông tin quan trọng về doanh nghiệp, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, chủ sở hữu, và các điều kiện khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đó.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp và là một trong những văn bản quan trọng để thực hiện các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng, và tham gia các hoạt động kinh tế khác. Nó giúp cơ quan quản lý và các bên liên quan đối tác nhận biết và xác minh thông tin liên quan đến doanh nghiệp một cách chính xác và đáng tin cậy.

Điều kiện để được cấp giấy đăng ký kinh doanh

Để được cấp giấy phép, bạn phải đảm bảo các thông tin trong hồ sơ đăng ký là hoàn toàn chính xác. Điều này giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng hơn. Vì vậy, các bạn cần lưu ý những điều sau:

• Ngành nghề của bạn được phép kinh doanh trên thị trường Việt Nam, không phải là hàng cấm kinh doanh.
• Đặt tên doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp.
• Thông tin địa điểm về Trụ sở chính của doanh nghiệp cần ghi rõ ràng nhất có thể: số nhà, tên đường (ngõ) hoặc tên xã, phường, cùng với số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có), nếu trụ sở đặt tại các tòa nhà thì khu vực đó phải thuộc trường hợp được đăng ký trụ sở kinh doanh
• Đảm bảo rằng hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị gì?

Có 2 đối tượng cần cấp giấy đăng ký kinh doanh là cho các hộ kinh doanh cá thể và cho doanh nghiệp. Mỗi đối tượng sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ riêng. Cùng tìm hiểu nhé!

Giấy phép đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh

• Đơn đề nghị  đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của chủ  hộ kinh doanh
• Tờ khai đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh.

Giấy đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp

Với quy trình xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ cần bao gồm các thành phần sau đây:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty
• Dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp, được xác nhận bằng chữ ký của các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập/chủ sở hữu/thành viên hợp danh trong công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và thành viên công ty , đi kèm với chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật theo mẫu quy định.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu photo công chứng của các thành viên hoặc cổ đông cùng với hồ sơ.

Quy trình xin giấy đăng ký kinh doanh

Quy trình thủ tục xin cấp phép giấy đăng ký kinh doanh không quá phức tạp nhưng cần đảm bảo sự chuẩn xác để đẩy nhanh quá trình thực hiện. Thủ tục gồm các bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết như trên đã nêu, sau đó soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2: Gửi hồ sơ thành lập công ty tới cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Bước 3: Đợi nhận kết quả, và trong trường hợp hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận đầy đủ và chính xác, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Tiếp theo, thực hiện thủ tục khắc dấu tròn cho doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và nhận xác nhận từ ngân hàng đã đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 7: Thực hiện đóng thuế môn bài qua mạng.

Bước 8: Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế và thông báo việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 9: Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, quý, và năm tới cơ quan quản lý thuế thuộc địa phương.

Chi phí cấp giấy đăng ký kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh bạn sẽ thanh toán những khoản chi phí dưới đây, lưu ý rằng những khoảng dưới đây là chi phí bắt buộc:

1. Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 50.000 đ đến 100.000 đ;

2. Chi phí khắc dấu tròn công ty khoảng 450.000đ 

3. Chi phí đặt bảng hiệu công ty khoảng 200.000đ

4. Chi phí mua chữ ký số (Token) gói 1 năm: 1.530.000đ, 

5. Chi phí nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp thông thường là: 1.000.000đ (Chi phí này vẫn thuộc về doanh nghiệp nhưng để duy trì trong tài khoản doanh nghiệp theo yêu cầu từ phía ngân hàng, sau này nếu đóng tài khoản thì ngân hàng sẽ trả lai cho khách hàng);

6. Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử

7. Chi phí đóng thuế môn bài: Công ty sẽ đóng thuế môn bài tùy theo mức vốn điều lệ đăng ký quy định chi tiết dưới bảng sau:

• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp vào khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm.
• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm.

Xin giấy đăng ký kinh doanh trong bao lâu?

Thời gian làm giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào loại hình giấy phép kinh doanh:

• Đối với giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì mất khoảng 3-5 ngày làm việc để được cấp giấy
• Đối với giấy phép kinh doanh doanh nghiệp: với doanh nghiệp trong nước thì cần 3 - 5 ngày, còn với doanh nghiệp nước ngoài cần mất 18-30 ngày để xin giấy phép đầu tư & giấy phép đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, quá trình xin giấy nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp, nếu hồ sơ phải sửa lại nhiều lần thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên các bạn cũng thấy để được cấp giấy đăng ký kinh doanh thì thủ tục cũng không quá phức tạp. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình xin giấy phép, hãy liên hệ ngay ldlawyer nhé!