Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần & Các Lưu Ý

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, công ty cổ phần có thể cần thay đổi tên. Việc đổi tên công ty cổ phần cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực. Bài viết này ldlawyer.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy định của pháp luật về tên công ty

Tên là yếu tố quan trọng, thể hiện bản sắc và thương hiệu của công ty. Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực.

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:

“Điều 37. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.”

Lý do thay đổi tên công ty cổ phần

Việc đổi tên công ty cổ phần có thể xuất phát từ nhiều lý do như:

Thay đổi tên tiếng Việt:

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, chuyển từ công ty cổ phần thành công ty TNHH.
• Thay đổi tên theo nhu cầu của công ty: Công ty có nhu cầu đổi tên để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh hoặc để xây dựng bộ nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Bổ sung tên công ty bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt:

• Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: Công ty muốn mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, cần sử dụng tên tiếng nước ngoài để phù hợp với văn hóa và thị hiếu của thị trường mục tiêu vì vậy cần bổ sung tên viết bằng tiếng nước ngoài mà trước đó chưa đăng ký.
• Tên viết tắt: Doanh nghiệp muốn có một tên gọi ngắn gọn, dễ nhớ để sử dụng trong các hoạt động giao tiếp và quảng bá nên cần bổ sung tên viết tắt mà trước đó chưa được đăng ký.

Ngoài ra, công ty cũng có thể buộc phải đổi tên trong trường hợp tên công ty vi phạm quyền sở hữu công nghiệp của doanh nghiệp khác hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Để thay đổi tên công ty cổ phần cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới trên hệ thống ĐKDN quốc gia:

Truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn.

Nhập tên công ty mới muốn sử dụng để kiểm tra tên có hợp lệ không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi tên doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đồng về việc đổi tên công ty cổ phần.

Quyết định/nghị quyết của của Đại hội đồng cổ đồng về việc đổi tên công ty cổ phần.

Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần tiếp theo.

Thời gian nhận kết quả: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý sau khi thay đổi tên công ty cổ phần

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực cập nhật thông tin tên công ty trên như sau:

• Khắc lại dấu công ty với tên mới.
• Cập nhật hóa đơn:
  • Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn in, cần hủy hóa đơn cũ và đăng ký sử dụng hóa đơn mới với tên công ty mới.
  • Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, cần cập nhật thông tin tên công ty mới trên hệ thống hóa đơn điện tử.

• Nộp hồ sơ xin cập nhật tên công ty tại các loại giấy phép khác công ty đã được cấp.
• Nộp hồ sơ xin cập nhật thông tin đăng ký thuế.
• Cập nhật tên chủ tài khoản ngân hàng của công ty.
• Ký phụ lục điều chỉnh tên công ty với đối tác đã ký hợp đồng trong trường hợp cần thiết.
• Cập nhật tên công ty trên website, fanpage, email của doanh nghiệp.
• Thay đổi tên công ty trên bảng hiệu, biển quảng cáo của doanh nghiệp.
• Cập nhật tên công ty trên các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động của công ty.

Kết luận

Thay đổi tên công ty cổ phần là một thủ tục hành chính quan trọng cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục và lưu ý liên quan sẽ giúp đảm bảo quá trình thay đổi tên công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Theo dõi ldlawyer.vn để cập nhật thêm các bài viết về của Luật sư về pháp luật doanh nghiệp.